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Informativa privacy relativa al trattamento di dati personali sito web istituzionale.

ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento generale per la protezione dei dati personali (GDPR 679/16)

Le seguenti previsioni in merito al trattamento dei dati personali sono indirizzate a tutti gli utenti che accedano e/o si registrino sul sito web https://www.arsgenius.it ("Sito") in proprietà di e gestito dall'Associazione Ars Genius, con sede legale in Via delle Fonti, 274 - 59100 Prato (PO) (P.IVA e C.F. 92099130483), e sono redatte in conformità alla normativa europea ed italiana vigente e, in particolare, alle disposizioni del Regolamento (UE) n. 2016/679 del 27 aprile 2016, Regolamento generale sulla protezione dei dati ("Regolamento"), nonchè, se ed in quanto applicabile, del DSecreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 e successive modificazioni, Codice in materia di protezione dei dati personali ("Codice Privacy").

Si raccomanda vivamente all'utente ("Utente") di consultare frequentemente il presente documento, al fine di conoscere le possibili variazioni o modificazioni che potrebbero essere apportate allo stesso principalmente in dipendenza da cambiamenti normativi.

Accedendo al Sito, l'Utente dichiara e riconosce di essere a conoscenza dei termini e delle condizioni della presente Policy sulla Privacy ("Policy") e delle eventuali successive modifiche alla stessa.

1. Tipoligia di dati personali e modalità di raccolta

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loto stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP”, o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc… ) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del Sito. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati.

Si informa, inoltre, l’Utente che il Sito utilizza la tecnologia “cookie”. Per maggiori informazioni in proposito, si rinvia all’apposita sezione “Cookie” (link).

Dati forniti volontariamente dall'Utente

Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 1, del Regolamento, per "dato personale" deve intendersi "qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale". Per dati personali dovranno dunque intendersi il nominativo, le informazioni di contatto, le fotografie, nonchè ogni altra informazione dell'Utente che sia, direttamente od indirettamente, ricavabile da questi ultimi.

I dati personali forniti volontariamente dall'Utente potranno essere raccolti secondo una delle seguenti modalità:

1. nel caso in cui si intenda inserire i dati personali nel banner “Scopri la realtà di Ars Genius con un colloquio informativo”. I dati personali, nella specie nome e cognome e e-mail, si rendono necessari per poter accogliere la richiesta indirizzata all’Associazione.
2. Nel caso si intenda compilare il form di contatto presente nella Home Page. I dati richiesti (nome e cognome, e-mail e numero di cellulare) sono necessari per poter dare seguito alla richiesta di contatto.
3. nel caso di invio di e-mail e comunicazioni spontanee da parte degli Utenti (ai fini, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, per l’inoltro della domanda di iscrizione) agli indirizzi, anche di posta elettronica, indicati sul Sito.Il presente sito tratta i dati personali previa richiesta di consenso (attraverso flag di spunta dei form di contatto). Con l’uso o la consultazione del presente sito gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità descritte. Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati sono obbligatori per continuare la navigazione nel sito.

2. Titolari del trattamento & responsabile della protezione dei dati (RPD)

I dati trasmessi e/o raccolti secondo una delle modalità indicate al paragrafo 1 che precede e/o con altri strumenti di cui al Sito saranno trattati da Associazione ARS Genius, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”). Il Responsabile per la protezione dei dati personali è Privacycert Lombardia S.r.l. nella persona del Dott. Massimo Zampetti, con sede in Bergamo, Passaggio Don Seghezzi n. 2, 24122 BG. Tel: 035 413 9494 Mail: info@privacycontrol.it

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il Sito verranno trattati per le finalità di seguito indicate:1. per l’espletamento delle attività necessarie e/o connesse alla gestione ed evasione delle richieste effettuate da sito web attraverso i form di contatto e, successivamente, per dare esecuzione agli obblighi, anche di natura amministrativa e/o contabile, derivanti da e/o connessi alle iscrizioni. 2. Le richieste di informazioni inviate a mezzo e-mail, ovvero attraverso altro strumento, ai recapiti indicati sul Sito o all’interno dell’area riservata dello stesso saranno trattati esclusivamente nella misura necessaria a dare corso alla richiesta formulata dall’UtenteIn relazione alle finalità indicate in precedenza, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, tramite persone appositamente individuate, ai sensi del Codice Privacy, quali “incaricati” del trattamento, in ogni caso in conformità del Regolamento, con logiche strettamente correlate alle finalità in questione e per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse, nonché, in ogni caso, al fine di proteggere, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, la sicurezza e la riservatezza degli stessi tramite idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.Si informa l’Utente che le informazioni trasmesse a mezzo e-mail, ovvero attraverso altro strumento, agli indirizzi indicati sul Sito potranno essere conservate dall’Associazione per il tempo strettamente necessario a soddisfare le richieste e/o fornire risposta alle domande formulate.

4. Soggetti - comunicazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità di cui all’articolo 3 che precede, i dati personali dell’Utente potranno essere resi conoscibili e/o comunicati ad altri soggetti, tra cui in particolare:
1. inserimento nella banca dati ministeriale: SIDI;
2. archiviazione in cloud presso il gestore di archiviazione: archivio digitale (server in locale) presso l'istitito;
3. gestione dei rapporti con operatori economici e dichiarazioni fiscali nel portale di SIDI.
4. conservazione digitale del fascicolo alunno per tempo illimitato presso il conservatore _____________:
5. I dati sono trasmessi alle articolazioni centrali del Ministero dell’Istruzione facendo sorgere l’obbligo di verifica anche al Ministero in conformità al GDPR;
6. i dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e degli obblighi conseguenti per codesta istituzione scolastica.
I dati non sono/saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l'ipotesi in cui la diffusione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione accertamento o repressione di reati.

5. Sicurezza dei dati personali

In ogni caso i dati personali forniti dall’Utente saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e del Codice Privacy e saranno adottate idonee misure tecniche e organizzative atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Ai sensi di quanto previsto dell’articolo 32 del Regolamento, Sicurezza del trattamento, dalla Parte I, Titolo V, Sicurezza dei dati e dei sistemi, Codice Privacy e dal relativo disciplinare tecnico, sono messe a punto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, mediante accorgimenti tecnici, logici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, le perdite, anche accidentali, le alterazioni, l’utilizzo improprio e non autorizzato dei dati personali trattati.

6. Diritti dell'utente

Resta in ogni caso salva la possibilità per l’Utente di richiedere l’accesso ai propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 del Regolamento ossia, specificamente:
L’Utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati incompleti;
c) di ottenere la cancellazione dei dati, la trasformazione in forma anonima degli stessi o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
d) di ottenere l’attestazione che eventuali modiche o cancellazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo quanto previsto dalla legge;
e) di ottenere la limitazione del trattamento;
f) di opporsi al trattamento;
g) alla portabilità dei dati;
h) di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
i) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati personali).

7. Conservazione

I dati personali raccolti e trattati secondo la presente informativa verranno conservati dal Titolare per il periodo necessario per l’erogazione del servizio ed in ogni caso per il tempo necessario all’esecuzione dei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento.

8. Aggiornamento

L’Associazione Ars Genius si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto per variazioni concernenti l’attivazione di estensioni o componenti aggiuntivi al sito web. L’Associazione informerà l’interessato al Trattamento di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sulla presente pagina web del sito.

Data Ultimo aggiornamento 5/04/2022

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